你好呀，我是JingJing，在律咖网做跨境信息编辑和内容策划已经快十年了。最近有好几位在波兰罗兹（Łódź）做手作品牌、独立设计工作室、还有做跨境电商小家电的朋友，都悄悄问我同一个问题：“我在罗兹注册公司刚满半年，想用马德里体系延伸保护到欧盟其他国家，但代理说‘必须把签字页原件快递到华沙’——是真的吗？能不能全程线上办？”

问得特别具体，连快递单号要不要保留、EMS还是DHL更稳妥都列出来了……我能感觉到那份小心翼翼的焦虑：怕耽误上架季，又怕寄丢了白忙活一场。今天我们就一起掰开揉碎聊一聊——在罗兹申请国际商标注册，到底要不要邮寄？哪些环节可以省，哪些必须留痕？

🌍 背景不复杂，但容易被“惯性认知”带偏

先说结论：绝大多数情况下，不需要向波兰专利局（Patent Office of the Republic of Poland，UPRP）或世界知识产权组织（WIPO）邮寄纸质材料。你手里的签字页、委托书、商标图样，95%以上可通过电子渠道完成认证与提交。

为什么很多人还觉得“必须寄”？
我翻了最近三个月的创业者交流群记录，发现几个高频误会来源：

  • ✅ 误以为“波兰是马德里协定国”就等于“所有流程走国内通道”
    实际上，波兰是《马德里议定书》缔约方（不是《协定》），这意味着：你作为中国申请人，直接通过中国国家知识产权局（CNIPA）提交国际注册申请即可，无需经由波兰本地律师转交——UPRP只是“被指定国”，不是“受理局”。

  • ✅ 把“本国基础申请/注册”要求错当成“本地递交动作”
    WIPO系统要求你已有中国商标的“基础申请号”或“注册号”。这个“基础”在中国完成就行；波兰UPRP只在你指定该国后，才启动形式审查，不参与前期申请递交。

  • ✅ 把“公证/认证”等同于“必须邮寄原件”
    比如有的代理要求你签一份英文委托书，并做海牙认证（Apostille）。但注意：波兰已于2023年加入《海牙取消外国公文书认证公约》，电子版认证文书（e-Apostille）已获UPRP承认，只要通过中国外交部领事司官网申请，生成PDF+二维码，上传至WIPO eMadrid系统即有效。

再补充一个政策脉络的小背景：就在上周（2026年5月），葡萄牙前总理、现任欧盟理事会主席António Costa在布鲁塞尔提到，欧盟正加速推动“单一商业监管框架”落地，目标是让企业在27个成员国中“一次申请、全域生效”。虽然目前还没覆盖商标领域，但这种趋势说明：纸质流转正在被系统级电子化替代——包括UPRP内部，也已在2025年Q4全面启用e-Filing平台对接WIPO。

📬 罗兹创业者实操路径：3步看清“寄 or 不寄”

你在罗兹注册了公司，想让商标受保护——恭喜，你已站在最有利的位置。因为：
✅ 波兰UPRP接受境外申请人直接在线提交“指定波兰”的国际注册后期指定（Subsequent Designation）；
✅ Łódź虽无UPRP分支机构，但其所属的“罗兹省工商会”（Łódź Regional Chamber of Commerce）可提供免费电子签名设备与WIPO表单填写指导（需预约）；
✅ 所有官方回执（如Form MM18通知、审查意见书）均以PDF加密邮件发送，不依赖邮政投递。

那什么情况下才可能涉及邮寄？我帮你划出清晰边界：

🔹 仅当出现以下任一情形时，才建议准备纸质备份：

  • 你选择的是“非标准图样”（如动态商标、声音商标），UPRP要求额外提供物理介质样本（U盘或CD），此时可同城快递至华沙UPRP总部（ul. Szucha 3, 00-580 Warszawa）；
  • 你收到WIPO发出的“补正通知书（MM12）”，且其中明确要求“原始签字页扫描件需经公证处骑缝章验证”——这时可就近在罗兹市公证处（Notariusz w Łodzi）办理，他们支持当场打印+盖章+扫码验真，全程20分钟，无需邮寄；
  • 你委托的本地代理坚持“传统操作”，而你希望留痕备查——那建议用DHL寄，保留运单+签收截图，但这是风控动作，非法律强制。

💡 JingJing小提醒：我在罗兹跟三位做皮具出口的朋友聊过，她们去年全用e-Madrid系统完成5国指定（含波兰），从提交到UPRP下发受理号，平均耗时11天，没寄过一张纸。其中一位朋友说：“原来最费时间的，是等我自己把图样PS成纯黑底白图——比找快递员还难。”

❓ FAQ｜罗兹创业者最常问的3个问题（附官方路径）

Q1：我在罗兹注册的公司，能直接以公司名义向WIPO提交国际申请吗？需要波兰律师签字吗？
✅ 可以。但注意：

  • 步骤：登录WIPO官网 → 注册eMadrid账户 → 填写MM2表格（国际注册申请）→ 上传中国基础商标证明 + 公司营业执照（中英双语PDF）；
  • 路径：https://www.wipo.int/madrid/en/ WIPO马德里中心官网；
  • 要点清单：
    ▪️ 必须使用中国商标局核发的“基础号”，不能用波兰UPRP号；
    ▪️ 公司营业执照需加盖公章+翻译件，无需波兰律师签字或认证；
    ▪️ UPRP不参与此阶段审核，仅在你“指定波兰”后启动本国审查（约3–6个月）。

Q2：UPRP审查期间，我能查进度吗？回执是邮件还是挂号信？
✅ 完全在线可查。

  • 步骤：登录UPRP官网 → 进入“e-Register”系统 → 输入你的国际注册号（格式：IBXXXXXXX）→ 查看状态栏；
  • 路径：https://uprp.gov.pl 波兰专利局电子登记系统；
  • 要点清单：
    ▪️ 所有通知（包括补正、公告、核准）均以加密PDF邮件发送至你申报邮箱；
    ▪️ 系统同步更新“当前状态”（如“Under examination by UPRP”、“Published in Bulletin”）；
    ▪️ 若30天未收到邮件，可凭注册号在UPRP窗口（华沙）现场打印，不接受电话查询。

Q3：如果最终被UPRP驳回，我能线上申诉吗？还要再寄材料吗？
✅ 可以线上申诉，且无需邮寄。

  • 步骤：下载UPRP提供的MM17表格（异议答复书）→ 填写理由+证据（如市场使用证明、在先共存协议）→ 登录e-Register上传PDF；
  • 路径：https://uprp.gov.pl/pl/prawo-i-przepisy/rozporzadzenia UPRP法规与表格下载页；
  • 要点清单：
    ▪️ 提交后系统生成唯一受理号（格式：ZG-XXXXX/2026），即为正式立案凭证；
    ▪️ UPRP会在15个工作日内邮件反馈是否受理；
    ▪️ 如需补充证据，仍走上传通道，拒绝纸质材料（除非你主动申请听证并到场陈述）。

✅ 3条务实行动建议（适合今晚就做）

  1. 先自查“基础商标”状态：打开中国商标网（http://sbj.cnipa.gov.cn）中国商标网，确认你的国内商标处于“注册成功”或“初审公告”状态——这是启动马德里程序的硬门槛，其他都可优化。

  2. 预约罗兹工商会免费支持：拨打电话+48 42 632 55 55（工作日9:00–15:00），说明“需要WIPO eMadrid系统操作指导”，他们会为你预留1小时电子签名终端时段——不收费，不强制代理，纯公益服务。

  3. 建一个专属文件夹，命名“Łódź Trademark 2026”：存好以下4份电子文件（PDF格式，每份≤5MB）：
    ▪️ 中国商标注册证（带CNIPA红章页）
    ▪️ 公司营业执照（中英双语，罗兹公司注册号需清晰可见）
    ▪️ 商标图样（纯黑白、300dpi、无背景、JPG/PNG转PDF）
    ▪️ WIPO MM2表格预填版（可从官网下载，重点填Section II “Applicant Details”）

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我是JingJing，在律咖网专注整理像罗兹这样的二三线城市跨境实务信息，不吹牛、不打包票，只分享真实跑通的路径和踩过的坑。如果你正卡在“国际商标怎么选类目”“罗兹公司年报怎么报”“波兰居留续签材料清单更新了吗”，欢迎加我微信 lvga2015（备注：罗兹+商标），我会拉你进我们的波兰创业信息互助群——群里有在克拉科夫做电商的姐妹、在弗罗茨瓦夫开律所的华裔合伙人、还有常驻华沙的本地会计，大家轮流分享最新窗口排队经验、材料模板和避坑口诀。

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🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-05-12
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