💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 Haiyou 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 波兰 创业路上的你带来真实的参考。

我叫Haiyou，52岁，河南长垣人，中南财经政法大学信息安全专业毕业。现在在波兰Radom做跨境直播电商，卖的是分蛋器——听起来像个小玩意儿，但真做起来，清关、税务、员工合同，一样都绕不开。

最近半年，我最头疼的不是货发不出去，而是：在波兰Radom，怎么找一份合法的劳动合同？去哪里拿模板？必须用波兰语吗？雇一个本地运营，流程要多久？费用大概多少？

这篇文章，就是把我这半年踩过的坑、跑过的部门、问过的当地人，一条条整理出来，给同样在波兰小城创业的你，省点力气。

📌 在波兰Radom获取劳动合同的三个核心问题

很多刚来波兰创业的中国朋友，第一件事就是想雇人——本地运营、客服、仓管。但一问“劳动合同”，就懵了：

  1. 劳动合同在哪里可以合法获取？政府网站？中介？还是直接找律师？
  2. 必须用波兰语签吗？中文版有没有法律效力？
  3. 流程需要多久？签完要报备吗？费用大概多少？

我问过三家本地代理机构、一个社区服务中心、还跑过Radom市政厅的“Employment and Business Support Desk”。下面是我整理的实操路径。

🔧 第一步：去哪里找合法的劳动合同模板？

✅ 正确路径：

  1. 波兰劳动部官网（Ministry of Family, Labour and Social Policy）
    官方提供免费标准劳动合同模板（Umowa o pracę），可下载PDF或Word格式。
    网址：https://www.gov.pl/web/praca/umowa-o-prace

  2. Radom市就业服务中心（Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu）
    地址：ul. Piłsudskiego 11, 26-600 Radom。
    去现场可领取纸质模板，工作人员会用波兰语解释基本条款。
    电话：+48 48 365 00 00（建议提前预约，中文服务有限）

  3. 波兰中小企业协会（Polska Izba Gospodarcza）
    在Radom有分支，提供会员专属合同模板包，含税务和社保说明。
    网址：https://www.pig.org.pl/

⚠️ 风险提醒：

  • 不要从Facebook群组、Telegram频道下载“免费合同模板”，很多是过时或非法的。
  • 中国公司官网的“国际版合同”在波兰没有法律效力，必须使用波兰法定格式。
  • 模板只是基础框架，具体条款（如试用期、加班费、解约条件）需根据岗位调整。

建议：先下载官网模板，再找本地翻译或律师做微调，比直接买“打包合同”更省钱。

📝 第二步：合同必须用波兰语吗？中文版能用吗？

✅ 波兰法律要求：

根据《波兰劳动法》（Kodeks pracy）第29条，劳动合同必须以波兰语签署，否则可能被认定为无效。

🚫 中文合同的后果：

  • 如果员工日后申诉，法院可能认为“未充分告知权利”，判公司赔偿。
  • 社保局（ZUS）在核查雇佣关系时，若合同非波兰语，可能拒绝登记，导致你无法合法缴纳社保。

✅ 实操建议：

  1. 用波兰语版本签署，双方各执一份。
  2. 中文版可作为辅助说明，附在合同后，注明：“本中文版仅为理解参考，具法律效力者以波兰语正本为准”。
  3. 找本地翻译公司做“翻译声明”（Oświadczenie o tłumaczeniu），盖章后附在合同后，可提高可信度。

我雇的第一位运营，就是这么做的。她看懂中文，我也安心。但合同正文，一字不差是波兰语。

🕒 第三步：流程多久？需要报备？费用多少？

✅ 标准流程（从签合同到合法用工）：

  1. 签署劳动合同（1–3天）
    双方签字，建议在见证人（如公司代表+员工）面前签，避免争议。

  2. 向ZUS（波兰社会保险局）申报（必须在用工开始后7天内）

    • 登录：https://www.zus.pl/
    • 填写：ZUS Z-15 表格（申报雇佣关系）
    • 需提供：员工身份证号（PESEL）、合同复印件、公司NIP税号
    • 系统自动生成确认码，打印存档

  3. 向地方劳动监察局（Inspekcja Pracy）备案（非强制，但建议）

    • 有些城市要求企业登记雇佣人数，Radom目前未严格执行，但建议做一次备案，以防未来抽查。

  4. 为员工开设银行账户（如需发工资）

    • 波兰银行普遍要求提供合同+身份证，流程约3–5天。

💰 费用参考：

项目费用说明
官方模板下载免费波兰劳动部官网提供
翻译服务150–300 PLN约35–70美元，找持证翻译
律师审合同400–800 PLN约90–180美元，建议首次使用
ZUS申报免费在线操作，无手续费
银行开户0–100 PLN有些银行对中小企业免开户费

总体成本：首次雇佣，建议预留 600–1200 PLN（约130–260美元），含翻译+咨询。

❓ 常见问题（FAQ）

Q1：我在Radom开了一家线上公司，雇一个兼职客服，也要签正式劳动合同吗？

A：
是的。波兰法律不区分“全职”与“兼职”，只要存在实际工作关系，就必须签 Umowa o pracę。
如果只是临时帮手，可考虑签 Umowa zlecenie（委托合同），但必须明确：

  • 工作内容
  • 时长（每月不超过150小时）
  • 无社保义务（由个人自行缴纳）
  • 不得长期连续使用，否则会被认定为变相雇佣

✅ 要点：

  1. 选对合同类型
  2. 明确工作边界
  3. 保留工作记录（如聊天、任务单）

Q2：我可以直接用中国公司的名义签波兰员工合同吗？

A：
不可以。
波兰法律要求：雇佣关系必须由在波兰注册的法律实体（公司或个体户）签署。
如果你用中国公司名义发工资、签合同，会被视为“非法用工”，ZUS有权追缴社保+罚款。

✅ 正确路径：

  1. 在波兰注册公司（SP. z o.o. 或 JG）
  2. 获取NIP税号
  3. 开设波兰公司银行账户
  4. 以波兰公司名义签署合同

Q3：如果员工辞职，合同怎么终止？要赔钱吗？

A：
波兰劳动法保护员工权益，解约需按程序：

  • 试用期（最长3个月）：双方可提前3天通知解除
  • 正式合同：需提前2周至3个月通知（按工龄）
  • 无正当理由解雇：员工可申请赔偿（通常为1–3个月工资）

✅ 要点清单：

  1. 解约必须书面通知
  2. 保留送达证明（邮件+快递回执）
  3. 支付应得工资+未休年假补偿
  4. 向ZUS提交 ZUS Z-3 表格（终止雇佣）

✅ 我的四条行动建议（来自亲身经验）

  1. 先注册波兰公司，哪怕只是个“空壳”——没有本地实体，所有合同都站不住脚。
  2. 下载波兰劳动部官网模板，别信网上“包过”服务，免费的才是最稳的。
  3. 雇一个本地翻译，哪怕只帮你看一遍合同——我花300PLN省了3000PLN的罚款。
  4. 和ZUS保持沟通，每月按时申报，别等他们找上门。

🔸 延伸阅读

🔸 Real income growth Europe 2025: Biggest economies lag as Poland and Portugal lead 🗞️ 来源: Yahoo Finance – 📅 2026-05-21
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💡 如果还有具体情况，建议提前沟通确认
比如：你雇的是学生？外国人？远程办公？合同细节可能根据实际情况不同。
我在Radom遇到的很多问题，都是因为“以为差不多就行”——结果被ZUS发了整改通知。

如果你也在波兰创业，特别是Radom、Łódź、Kielce这些非大城市，欢迎加律咖网编辑 JingJing 微信：lvga2015，备注“波兰合同”，我们一起聊聊怎么避开坑。
我们不是中介，不承诺结果，但能分享真实经历。

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