💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 ate 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 波兰 创业路上的你带来真实的参考。

我叫ate，辽宁北票人，沈阳农大商务英语毕业，现在在波兰凯尔采（Kielce）卖沥青摊铺机。
最近三个月，我跑了三个本地律师所，只为搞清楚一件事：在波兰Kielce，作为外籍创业者，合同怎么起草才不踩雷？

很多人关心：

  • 在波兰签合同，必须用波兰语吗？
  • 最新政策对英语不好是不是更难了？
  • 合同起草后，要向政府报备吗？费用大概多少？

今天，我把我这半年踩过的坑、听来的真话、查到的官方文件，整理成一篇能收藏的实操指南。

📌 在波兰Kielce起草合同的5个关键步骤

1、确认合同类型与适用法律

在波兰，商业合同主要分三类：

  • 服务合同（Umowa o świadczenie usług）
  • 买卖合同（Umowa o kupno-sprzedaż）
  • 合伙协议（Umowa o spółkę cywilną 或 spółka jawna）

关键提醒：

  • 波兰属于大陆法系，合同效力高度依赖书面形式。
  • 口头协议在商业纠纷中几乎无效。
  • 合同适用法律通常是波兰法，除非双方明确约定其他法域（如英国法），但后者需额外法律意见。

建议：如果是跨境交易（比如你从中国发货到波兰客户），建议在合同中加入“争议解决地：波兰凯尔采法院”或“仲裁：华沙国际仲裁中心”。

2、语言要求：英语不够用了，现在得“过基础关”

这是2026年3月最值得你注意的变化。

根据波兰劳动部2025年底发布的《外籍雇员语言能力新规》，所有申请工作许可（Single Permit）的外籍人士，必须完成“在波兰生活与工作”基础课程，并通过英语或波兰语的口语评估。

虽然这条政策主要针对“雇员”，但如果你是公司法人、股东或实际经营者，且要申请居留卡（temporary residence permit），律师和移民局通常会默认你属于“需要稳定就业”的主体，因此也会要求你展示基本语言能力。

  • 课程内容：

    1. 基础工作权利（如最低工资、工时、休息权）
    2. 社会保障（ZUS）与税务（NIP、REGON）
    3. 合同基本条款（付款、违约、终止）

  • 考试形式：

    • 在线模块（约2小时）
    • 15分钟面对面访谈（可选英语，但波兰语更稳妥）

真实情况：我在Kielce的律师朋友告诉我，过去半年，有3个中国老板因为语言测试没过，被要求先补课再受理居留申请。

风险提醒：不要以为“我雇了本地经理，合同用英文就行”。移民局查的是“你本人是否能理解合同内容”，不是“合同有没有翻译”。

3、合同起草：找谁？怎么选？

在Kielce，有三种方式：

  1. 本地律师（推荐）

    • 费用：约300–800 PLN（约合60–180欧元）
    • 优势：熟悉本地法院判例，能帮你规避“波兰式陷阱”（比如“不可抗力”条款定义极窄）
    • 推荐机构：Kielce Chamber of Commerce（可提供推荐名单）

  2. 在线法律平台（如 LegalVision Poland）

    • 费用：约150–400 PLN
    • 适合：标准化合同（如服务协议、采购合同）
    • 风险：模板化严重，可能忽略波兰《民法典》第471条关于“显失公平条款无效”的规定

  3. 自己写 + 律师审

    • 用英文起草初稿 → 找律师翻译+合规审查
    • 成本约500 PLN，适合预算紧张但有基础的创业者

要点清单：

  • 合同必须包含：双方全名、地址、NIP号、合同生效日、标的、价格、支付方式、违约责任、争议解决
  • 所有金额必须用PLN标注（可加欧元换算，但以PLN为准）
  • 附件（如技术规格、交货清单）必须明确标注为“合同不可分割部分”

4、合同备案？不一定，但“证据链”必须完整

在波兰，商业合同不需要政府备案，但一旦发生纠纷，你必须能证明合同真实存在且内容清晰。

你需要保留的“证据链”包括：

  • 电子签名或手签原件（建议扫描存档）
  • 支付凭证（与合同金额、时间对应）
  • 沟通记录（邮件、WhatsApp记录，最好注明“关于合同编号XXX”）
  • 交付凭证（签收单、验收报告）

真实案例：一位中国卖家在Kielce被客户拒付，因合同无签名页、无付款条款，法院最终判其败诉——不是合同无效，而是“无法证明合同存在”。

5、合同生效后：别忘了ZUS和税务登记

合同签了≠万事大吉。
如果你在波兰雇佣员工（哪怕1个），必须：

  1. 在 ZUS（社会保险局） 为员工注册
  2. 在 National Revenue Administration（NRA） 登记NIP税号
  3. 每月申报 payroll（工资单）和 VAT（如适用）

特别注意：

  • 如果你是“自雇”（sole proprietor），也需注册NIP，并申报个人所得税（PIT）
  • 未登记导致的罚款，可能高达欠款金额的300%

❓ 常见问题（FAQ）

Q1：在Kielce，合同能用英文写吗？需要翻译成波兰语吗？

步骤：

  1. 可以用英文起草初稿
  2. 但正式签署版本，必须附带波兰语译本（最好由律师或认证翻译完成）
  3. 双语版本需标注“如产生歧义，以波兰语版本为准”

路径：

  • 可通过波兰翻译协会（Polskie Stowarzyszenie Tłumaczy）查找认证译员
  • 费用：约15–30 PLN/页

要点：

  • 不要使用谷歌翻译
  • 避免“中英波”三语混排，易引发法律争议

Q2：我是中国公司，合同主体写中国公司，能在中国起诉吗？

步骤：

  1. 合同中必须明确约定“争议解决地”
  2. 若约定“中国法院管辖”，波兰法院可能不予承认
  3. 更稳妥方式：约定“波兰凯尔采法院”或“华沙国际仲裁”

路径：

  • 查阅《海牙公约》关于跨境判决承认的规定
  • 咨询波兰律师是否接受“选择性管辖条款”

要点：

  • 波兰是欧盟成员国，承认欧盟内法院判决
  • 中国与波兰无司法互助协议，中国判决在波兰几乎无法执行

Q3：合同里写“定金”有效吗？多少比例合适？

步骤：

  1. 波兰法律允许“定金”（zaliczka），但必须明确标注“作为履约担保”
  2. 比例建议：不超过合同总额的20%
  3. 必须写明：
    • 若买方违约，定金不退
    • 若卖方违约，双倍返还

路径：

  • 参考波兰《民法典》第363条
  • 可在合同中写：“Zaliczka stanowi gwarancję wykonania umowy zgodnie z art. 363 Kodeksu cywilnego”

要点：

  • 不要写“订金”“预付款”等模糊词
  • 必须与“违约金”（kara umowna）区分开

✅ 3条行动建议（现在就能做）

  1. 立即检查你的合同模板：是否包含NIP号、PLN金额、争议解决地？
  2. 预约一次免费法律咨询：Kielce Chamber of Commerce 每周三有免费“创业者法律问诊”（需提前预约）
  3. 开始学基础波兰语：用“Duolingo”或“Memrise”每天10分钟，重点记：umowa（合同）、płatność（付款）、termin（期限）、zawód（职业）

🔸 延伸阅读

🔹 Man quitting UK to live in Poland where life ‘safer, cleaner and friendlier’ 🗞️ 来源: mirroruk – 📅 2026-03-24
🔗 阅读原文

🔹 Work for All: Employment guide Poland [EN/RU/PO/BL] 🗞️ 来源: International Rescue Committee – 📅 2026-03-23
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🔹 Ont. woman accused of kidnapping sons, fleeing to Poland in 2009, arrested 🗞️ 来源: ctvnews – 📅 2026-03-23
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政策可能随时间变化，请以官方渠道与当地持牌专业人士意见为准。
如内容有需要修订之处，欢迎随时与我联系。

如果你还在为合同条款、语言要求、居留申请发愁，别一个人硬扛。
我前几天和编辑 JingJing 聊起这件事，她说：“很多创业者不是不会做，是怕问。”

如果你有波兰、Kielce、合同起草、最新政策相关的具体问题，
建议提前沟通确认——
可以加 JingJing 微信：lvga2015，备注“波兰合同”，我们一起慢慢捋。

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创业路上，有人陪你踩坑，比一个人跑得快更重要。

—— ate，辽宁北票人，Kielce沥青机卖家，英语不好但还在学。