💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 howler 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 波兰 创业路上的你带来真实的参考。

我叫 howler，24岁，福建龙岩人，贵州民族大学网络工程毕业，现在在波兰格利维采做宝宝牙胶的跨境品牌。团队只有三个人，我负责产品、物流、合同，还有半夜三点给客户回邮件。

最近三个月，我签了四份国际贸易合同，有两份差点出问题——不是货发错了，是合同条款被本地供应商用“标准模板”悄悄改了。我英语不错，但波兰语合同里那些“通常理解为”“依当地惯例”“如无特别说明”……我真看不懂。

很多人关心：在波兰格利维采签国际贸易合同，到底要注意什么？费用大概多少？流程要多久？有没有中国卖家踩过的坑？

我整理了这三类最常被忽略的误区，希望能帮你少走弯路。

📌 误区一：以为“英文合同 = 国际通用，无需本地化”

我第一份合同是用英文写的，发给格利维采一家塑料厂，对方签了，还盖了章。我以为万事大吉。

结果三个月后，他们说：“你们的付款条款不符合波兰《商法典》第532条关于延迟付款利息的规定。” 我懵了——我合同写的是“30天付款，逾期按1.5%月息计算”，可波兰法律默认是“LIBOR + 8%”。

我查了波兰司法部官网（moj.gov.pl），发现他们法律体系下，合同约定的利息不能低于法定基准利率，否则会被视为无效条款。

正确做法：

  1. 所有国际贸易合同，必须保留英文版本，用于双方沟通。
  2. 同步准备一份波兰语版本，由波兰持牌律师起草或审核（不是翻译，是重写）。
  3. 关键条款如：付款期限、违约责任、管辖法院、争议解决方式，必须在波兰语版本中明确引用波兰《商法典》条文编号。
  4. 在合同末尾注明：“本合同以波兰语版本为准，英文版本仅作参考”。

风险提醒：很多中国卖家以为“英文是国际通用语言”，但波兰法院只承认本地语言版本的法律效力。一旦纠纷，英文合同可能被直接排除。

📌 误区二：用“标准模板”签合同，不审“不可抗力”和“产品责任”条款

我在格利维采的供应商，给我发了他们“标准采购合同”，我扫了一眼，觉得没问题——和我在阿里巴巴上看到的差不多。

直到一个批次的牙胶被投诉“有轻微异味”，波兰消费者协会要求召回，供应商却说：“这不是生产责任，是运输过程中受潮，属于买方未按存储条件保管。”

我翻合同，发现第12条写着：“如因气候、运输、仓储或买方未遵循存储指南导致的产品缺陷，卖方不承担责任。”

我傻了。我根本没告诉他们，我的牙胶必须在25°C以下、干燥环境中存储——因为中国国内没这要求。

正确做法：

  1. 在合同中明确定义“产品存储条件”，包括温度、湿度、包装要求（最好附图）。
  2. 不可抗力条款必须具体列出可接受情形（如：战争、政府禁令、港口罢工），不能写“任何不可预见事件”。
  3. 明确产品责任归属：“卖方保证产品符合欧盟EN 71-3玩具安全标准”，而不是“符合国际标准”。
  4. 要求供应商提供最近一次的第三方检测报告编号（如TÜV、SGS），并写入合同附件。

风险提醒：波兰是欧盟成员国，产品责任适用《欧盟产品责任指令》。中国卖家若未明确标注符合CE及EN标准，可能被认定为“未尽合理注意义务”，承担全额赔偿。

📌 误区三：以为“在波兰注册公司=自动获得商业签证和税务号”

我2025年在格利维采注册了公司“Howler Baby Poland Sp. z o.o.”，以为就能办居留、开银行账户、申请增值税号（NIP）。

结果：银行说“你没有实际办公地址，无法开户”；税务局说“你没有雇佣本地员工，NIP申请需补充商业计划书”；移民局说“你不能以‘公司老板’身份续签居留，需证明你每月有真实商业支出”。

我花了两个月才搞清楚：波兰对“空壳公司”审查非常严，尤其在格利维采这类中小城市。

正确路径：

  1. 注册公司后，必须租赁实际办公地址（哪怕只是共享办公室，需提供租赁合同+房东身份证复印件）。
  2. 至少雇佣一名波兰本地员工（哪怕兼职），并为其缴纳社保（ZUS）。
  3. 每月产生真实商业流水：如采购原材料、支付物流费、广告费，保留所有发票（Faktura VAT）。
  4. 申请NIP时，需提交商业计划书（Plan Biznesowy），说明未来12个月预计营业额、雇员数量、市场策略。
  5. 居留续签时，需提供：公司纳税证明（ZUS + PIT-5） + 银行对账单 + 租赁合同。

风险提醒：波兰税务机关（Krajowa Administracja Skarbowa）已开始使用AI系统比对公司注册信息与实际经营数据。若连续三个月无流水，可能被标记为“可疑实体”，冻结账户。

❓ FAQ：你可能问的三个问题

Q1：在波兰格利维采签国际贸易合同，必须用波兰语吗？

A：
不一定，但法律效力以波兰语版本为准。
步骤：

  1. 双方先用英文协商条款。
  2. 委托波兰持牌律师（找当地 Chamber of Commerce 推荐）起草波兰语合同。
  3. 在合同首段注明：“本合同以波兰语版本为准，英文版本仅用于沟通参考”。
    要点清单：
  • 避免“翻译式合同”
  • 所有法律术语使用波兰《商法典》标准表述
  • 保留双方签字页的双语版本

Q2：如何确认波兰供应商的资质是否合法？

A：
通过波兰国家企业注册系统（CEIDG） 查询。
路径：

  1. 访问 ceidg.gov.pl
  2. 输入公司名称或NIP号
  3. 查看：注册状态、经营范围、法定代表人、是否在税务黑名单
    要点清单：
  • 确保状态为“Aktywny”（活跃）
  • 经营范围包含“production, wholesale of baby products”
  • 无“Zawieszenie działalności”（暂停营业）记录

Q3：合同纠纷，波兰法院会支持中国卖家吗？

A：
可能支持，但前提是合同条款清晰、证据完整。
步骤：

  1. 合同中明确约定“争议提交波兰格利维采地区法院（Sąd Rejonowy dla Gliwic）”
  2. 所有沟通保留书面记录（邮件、WhatsApp截图、签收单）
  3. 产品问题需提供第三方检测报告（如：TÜV Rheinland）
    要点清单：
  • 波兰法院不认“口头承诺”
  • 中文聊天记录无效，除非翻译公证
  • 建议在合同中加入“仲裁条款”，选择 ICC Paris 或 WIPO

✅ 行动建议（可收藏）

  1. 每次签合同前，花500兹罗提（约800元人民币）找一位波兰本地律师审一次条款——这比你赔一单货便宜。
  2. 所有产品必须贴CE标签，并附带欧盟授权代表（EC Representative）信息——波兰海关查得严。
  3. 建立“合同检查清单”：英文版、波兰语版、检测报告、地址证明、员工合同——缺一不可。
  4. 别怕麻烦，每月记账、开发票、交税——波兰人尊重“守规矩”的人。

🔸 延伸阅读

🔹 How Poland is now among the world’s 20 largest economies 🗞️ 来源: Boston Globe – 📅 2026-03-16
🔗 阅读原文

🔹 How Poland went from post-Communist wreck to one of the world’s 20 biggest economies 🗞️ 来源: Gulf News – 📅 2026-03-16
🔗 阅读原文

🔹 Poland is now among the world’s 20 largest economies. How it happened 🗞️ 来源: Daily Camera – 📅 2026-03-16
🔗 阅读原文

如果还有具体情况，建议提前沟通确认。
我不是律师，也不是官方机构。我只是个在波兰格利维采边做牙胶、边学合同的中国创业者。

如果你也正在波兰创业，或者对波兰、格利维采、国际贸易合同、常见误区有疑问，欢迎加律咖网编辑 JingJing 微信：lvga2015，我们建了个小群，不卖课、不拉人，就聊聊怎么把合同写清楚，货发对，钱收回来。

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